Informativa sul trattamento dei dati personali

TESLA CLUB ITALY REVOLUTION 2019

Informativa Privacy per il trattamento dei suoi dati personali

Associazione no-profit Tesla Club Italy, con sede legale a Vicenza in Corso Palladio, 7, (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare autonomo del trattamento dei dati personali, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1) Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della registrazione e partecipazione all’evento Tesla Club Italy Revolution, nonché in occasione della sottoscrizione della newsletter dal sito teslarevolution.net.

Inoltre, il titolare in caso di Sua partecipazione all’evento tratterà, previo esplicito consenso, i dati relativi alla sua immagine tramite fotografie e video che saranno realizzati durante i singoli eventi.

2) La finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare:

Previo suo esplicito consenso (art. 7 del GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

– per inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da ciascun Titolare;
– per inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio società Sponsor e/o Partner dei Titolari del trattamento);
– per promuovere l’evento sui canali social, sul sito internet nonché su altri siti partner, anche eventualmente con brochure, volantini ed altro materiale promozionale.

Ai sensi dell’art. 6 lett. b) ed e) del GDPR), i dati sono trattati per dare esecuzioni alle prestazioni contrattuali richieste nonché per adempiere agli obblighi di legge o per l’esercizio di un diritto del Titolare, ed, in particolare:

– adempiere alla prestazione contrattuale eventualmente convenuta;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
Le segnaliamo che se sia già nostro cliente potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti di ciascun Titolare analoghi o simili a quelli di cui ha già usufruito, consentendoLe in ogni caso di manifestare la volontà di non ricevere ulteriormente tale tipologia di comunicazioni.

3) Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi avviene in forma sia cartacea sia elettronica e/o automatizzata. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 2 (due) anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing precedentemente indicate, salvo rinnovo del consenso da parte Sua.

4) Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, partner del titolare) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5) Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso il Titolare potrà comunicare a terzi i Suoi dati per le finalità di adempiere ad un obbligo di legge o dell’Autorità, ed in genere a quei soggetti per i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

6) Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia.
Per l’espletamento di alcuni servizi (newsletter, invii di comunicazioni multiple) i Titolari potranno utilizzare servizi resi da soggetti residenti in Paesi extra-UE, con necessario trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea. In tali ipotesi i Titolari assicurano che il trasferimento avverrà unicamente nei confronti di soggetti residenti in Paesi per cui sia stata emanata una decisione di adeguatezza dalla Commissione Europea, e, se residenti in USA, aderenti al cd. Privacy Shield, o, in mancanza, previa stipulazione delle clausole contrattuali standard predisposte dalla Commissione Europea che disciplinano il regime di responsabilità tra esportatore e fornitore dei dati.

7) Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per finalità contrattuali è obbligatorio, non potendo altrimenti dar seguito all’erogazione dei servizi.

Il conferimento dei dati per le finalità di marketing e comunicazioni commerciali è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti da ciascuno dei Titolari né sarà trattata la Sua immagine per video o fotografie durante gli eventi. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi inerenti alle prestazioni contrattuali.

8) Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

ottenere:
(i) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
(ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
(iii) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere (i) e (ii) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

– opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.

Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia.

8) Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata a Tesla Club Italy, con sede legale a Vicenza in Corso Palladio, 7 (CAP 36100) oppure una e-mail PEC a teslaclubitaly@pec.it. L’esercizio dei Suoi diritti con tali modalità avrà validità nei confronti di entrambe i Titolari, dovendo considerarsi i riferimenti sopra indicati quale unico punto di contatto.

10) Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Tesla Club Italy, con sede legale a Vicenza in Corso Palladio, 7.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.